Avant votre séjour
Vous venez d’obtenir la confirmation que vous pouvez effectuer ou poursuivre votre doctorat à l’Université d’Erlangen-Nuremberg: afin de préparer au mieux votre séjour, veuillez consulter la liste détaillée ci-dessous récapitulant les choses auxquelles vous devez penser avant de partir. Pensez également à vous munir de vos documents officiels et diplômes (originaux et copies) !!
Voici les procédures et documents nécessaires à préparer :
- Admission par l’Université: pour les ressortissants d’un pays non membre de l’Union Européenne, une lettre d’admission établie par le bureau des admissions de l’Université d’Erlangen-Nuremberg vous sera demandée par l’ambassade d’Allemagne afin de vous délivrer votre visa. Pour les citoyens de l’UE, cette démarche n’est pas obligatoire ; cependant, nous vous conseillons fortement de faire une demande d’admission. La procédure d’admission n’est possible que par écrit (pas de téléphone, ni de courriel) et dure généralement plusieurs semaines. Veuillez vous en occuper le plus tôt possible.
Pour de plus amples informations et afin de télécharger le formulaire d’admission, veuillez consulter le site du bureau des admissions 
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Avant de postuler pour une admission en tant que doctorant, vous devez bien évidemment avoir trouvé une directrice ou un directeur de thèse, c’est-à-dire un professeur de l’Université d’Erlangen-Nuremberg qui accepte de vous encadrer durant votre doctorat.
- Un passeport ou une pièce d’identité équivalente, généralement valable pour l’ensemble de votre séjour en Allemagne (exception par exemple pour l’Inde où le passeport peut être valable pour 12 mois minimum). Veuillez vous informer auprès de l’Ambassade d’Allemagne dont vous dépendez !
- Un visa pour les ressortissants d’un pays non membre de l’Union Européenne ainsi que les visas de tous les membres de votre famille vous accompagnant. Veuillez contacter votre Ambassade d’Allemagne afin de connaître les conditions d’obtention de visa et les conditions d’entrée sur le territoire allemand. Les visas touristiques ne sont valables que trois mois maximum et ne sont pas renouvelables.
- Une justification de votre situation financière concernant votre séjour en Allemagne : bourse, contrat de travail, financement par les parents, etc. (soyez aussi précis que possible en indiquant le montant net ou brut dont vous disposez mensuellement).
- Plusieurs photos biométriques récentes
- Si vous souhaitez conduire en Allemagne et que vous n’êtes pas ressortissant d’un pays européen, vous aurez besoin de votre permis de conduire national et international (ainsi que des papiers d’assurances de votre véhicule si vous souhaitez l’utiliser en Allemagne).
- Originaux et copies certifiées conformes de votre baccalauréat, de vos diplômes universitaires et de vos relevés de notes (du bac jusqu’à master, maîtrise, DESS etc.)
- Originaux et copies certifiées conformes de votre acte de naissance, de votre acte de mariage, éventuellement de vos assurances….
- Assurance-maladie : en Allemagne, il est obligatoire d’être en possession d’une assurance-maladie valide et vous couvrant durant toute la durée de votre séjour. Si vous ne pouvez pas conclure une assurance de ce genre depuis votre pays d’origine, prenez une assurance voyage (généralement valable pour 3 mois); vous pourrez ensuite choisir de vous faire assurer par une assurance-maladie allemande publique ou privée une fois arrivé à Erlangen ou Nuremberg.
- Carnet de vaccination, médicaments actuellement prescrits, éventuellement vos prescriptions en cas de maladie grave ou chronique etc.
Veuillez contacter le Bureau des Relations Internationales grâce au formulaire ci-joint (Word – pdf). Nous pourrons ainsi connaître précisément votre situation et vous envoyer des informations pertinentes. Vos données seront traitées de façon confidentielle et ne seront utilisées que pour un usage interne.
Peu après votre arrivée, vous devez accomplir les formalités suivantes :
- Inscription sur le registre de la commune au Einwohnermeldeamt. Les citoyens de l’Union Européenne résidant à Erlangen y obtiendront automatiquement leur attestation de libre circulation (pour Nuremberg, l’attestation de libre circulation peut être obtenue auprès du service des étrangers).
- Ouverture d’un compte bancaire (si nécessaire)
- Le cas échéant, demande et obtention d’une assurance-maladie allemande (publique ou privée). Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre site.
- Pour les ressortissants d’un pays non membre de l’Union Européenne : demande de permis de séjour auprès du service des étrangers (au cas où vous resteriez plus longtemps que la date indiquée sur votre visa). Faites une demande de permis de séjour AVANT que votre visa n’expire !
- Le cas échéant, inscription administrative auprès de l’Université d’Erlangen-Nuremberg. (veuillez noter que les boursiers du DAAD par exemple doivent impérativement s’inscrire). Vous trouverez les informations générales concernant l’inscription sur le site du bureau des inscriptions . Une liste récapitulative des documents nécessaires à présenter lors de l’inscription est disponible ici.
En plus des formalités mentionnées ci-dessus, vous pouvez également nous demander des renseignements concernant les adresses des institutions responsables à Erlangen, Fürth et Nuremberg ainsi que les documents à fournir pour chaque démarche. Si vous pensez que vos connaissances linguistiques ne suffisent pas pour accomplir ces démarches seul(e), adressez-vous à votre institut d’accueil ou au Bureau des Relations Internationales, afin que quelqu’un puisse vous accompagner.
A la fin de votre séjour
Avant de quitter l’Allemagne, vous devez accomplir quelques formalités :
- Annoncez votre départ au Einwohnermeldeamt pour que l’on vous retire du registre de la commune (au maximum une semaine avant votre départ). Au cas où vous « oublieriez » de vous faire désinscrire, vous pourrez être passible d’une amende lors de votre prochain séjour !
- Clôturez votre compte bancaire.
- Résiliez vos contrats (électricité, eau, gaz, téléphone, redevance, Internet…). Si vous habitez en résidence universitaire, demandez à votre gérant si ceci sera automatiquement résilié pour vous.
- Rendez votre carte de Resto U, votre carte de bibliothèque etc.
- Annoncez nous votre départ : informez-nous afin que nous puissions vous retirer de notre liste et de notre bulletin automatique d’information. Merci !
En cas de questions concernant l’un des points mentionnés plus hauts ou si vous avez besoin de notre soutien, n’hésitez pas à contacter notre service d’accueil du Bureau des Relations Internationales : gaestebetreuung@zuv.uni-erlangen.de
