informations générales
Au cours des derniers mois, vous avez noué des contacts avec votre département d’accueil à l’Université d’Erlangen-Nuremberg et vous êtes en train de préparer votre séjour dans la région. Nous avons rassemblé ici un certain nombre d’informations concernant les démarches à effectuer avant d’arriver ici.
Avant d’entrer en Allemagne, il est nécessaire que vous soyez en possession des documents d’identité suivants :
- un passeport ou tout document équivalent vous permettant de justifier de votre identité pendant toute la durée de votre séjour en Allemagne ;
- un visa pour vous-même et pour tout membre de votre famille vous accompagnant. Faites vos demandes de visa le plus rapidement possible. Alors que l’établissement d’un visa pour un universitaire invité est en général assez rapide, le traitement, par les autorités compétentes, du permis de séjour pour les membres de sa famille peut prendre davantage de temps. Les citoyens de certains pays (par exemple, les pays de l’Union Européenne ou les Etats-Unis d’Amérique) n’ont pas besoin de satisfaire à cette condition ;
- un justificatif de votre situation financière et/ou une déclaration dans laquelle vous expliquez la façon dont vous avez l’intention de financer votre séjour en Allemagne, par exemple grâce à une bourse ou à un contrat de travail ;
- plusieurs photos d’identité pour les différents formulaires et papiers d’identité dont vous aurez besoin pendant votre séjour ;
- des copies certifiées conformes de votre diplôme de Docteur, acte(s) de naissance, acte de mariage (le cas échéant), et si possible de pièces justificatives en matières d’assurance ;
- une confirmation de votre caisse d’assurance-maladie, au cas où vous êtes couvert(e) par celle-ci pendant votre séjour en Allemagne ;
- le cas échéant, une déclaration de votre passé médical (éventuellement, si vous avez passé des radios dernièrement) et les médicaments pris actuellement ;
- votre carnet de vaccination, si possible dans une version internationale.
Si vous avez l’intention d’utiliser une voiture pendant votre séjour en Allemagne, veuillez penser à emmener les documents suivants :
- un permis de conduire international ou étranger ;
- la »carte verte« internationale d’assurance, confirmant le fait que vous êtes couvert par votre assurance responsabilité civile en Allemagne (si vous souhaitez venir en Allemagne avec votre propre voiture) ;
- une déclaration de votre assurance responsabilité civile, selon laquelle vous n’avez pas causé d’accidents (cela vous permettra d’obtenir une réduction de la prime si vous souhaitez souscrire une assurance responsabilité civile en Allemagne).
En préparation de vos travaux de recherche, il est important de prendre rapidement contact avec votre faculté d’accueil afin de :
- éclaircir toutes les conditions nécessaires à la réalisation de votre projet de recherche (par exemple, permission de mener des expériences sur les animaux, règlements relatifs à l’exercice de la profession de Docteur en médecine etc.) ;
- recueillir des informations sur votre lieu de travail et l’équipement disponible, (par exemple, savoir si un PC ou un ordinateur portable sont disponibles),
- savoir si vous devez apporter des échantillons ou certains appareils et de vous occuper des questions relatives à l’importation et l’exportation de biens ou marchandises.
Votre établissement d’accueil pourra également vous assister dans votre recherche de logement. Bien qu’il ne sera peut-être pas en mesure de vous trouver directement un logement, ses collaborateurs pourront certainement vous fournir des adresses utiles, sites internet ou informations générales sur votre ville d’accueil.
Si vous venez accompagné(e) de votre époux/épouse, il/elle souhaitera peut-être chercher un travail pour la durée de votre séjour en Allemagne. Pour travailler en Allemagne, il est nécessaire d’avoir un permis de travail (exception : les citoyens de l’Union Européenne et des pays suivants : Islande, Lichtenstein et Norvège). Les conjoints des universitaires invités souhaitant exercer une activité rémunérée, doivent préciser ce souhait avant d’entrer dans le pays et s’assurer qu’ils ont sollicité le permis de résidence approprié (sur lequel il est spécifié que l’exercice d’une activité rémunérée est autorisée «Erwerbstätigkeit gestattet»). La demande de permis de travail en elle-même doit être effectuée auprès de l’Agence pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit). Cette procédure peut prendre quelque temps (le traitement de la demande peut durer plusieurs semaines) et la demande peut ne pas aboutir. Vu le nombre élevé de demandeurs d’emploi en Allemagne actuellement, il peut être difficile de trouver un emploi. Comme alternative à une activité rémunérée, les conjoints peuvent choisir de suivre des cours à l’université en tant qu’auditeurs libres ou de prendre des cours au centre d’éducation pour adultes (Volkshochschule), où un large choix de matières sont proposées.
Autres informations utiles :
En Allemagne, toutes les lignes électriques sont alimentées par
un courant alternatif de 220 Volts, 50 Hertz AC et ont été conçues
pour être utilisées avec des prises euro norme. Veuillez penser à apporter
des adaptateurs et transformateurs, si vous emportez avec vous des appareils
présentant d’autres paramètres techniques.
Attention :
Si vous déclarez des appareils à la douane lors de votre arrivée,
pensez à les remporter avec vous lorsque vous quitterez le pays.
